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双流电脑培训 双流会计电脑学历培训

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1、下面介绍了会计发票粘贴方法等,希望双流益进会计培训对您有所帮助。

2、找到一个贴发票的载体,这个载体不能超过销售清单的大小。左边有一个很窄的空格,不要在这里粘贴发票。由于这地方是报销单粘贴处,而且后来也是装订处,不能占用,否则过厚就不利于装订。

3、二是按书本翻阅的习惯(方便财务人员查阅),将发票按从左到右的顺序粘贴,数量多时错开重叠粘贴,注意要整齐,牢固,分布均匀,不要超出载体。

4、3小而硬(如火车票、登机牌等),不好翻,贴在最下面、最右边(用固态胶粘剂粘合最好),防止其影响其他票据翻页,而且这样不易脱落。大型票据贴在最上面,靠左边。

5、四、票据张数少也不要整张都糊在载体上,这样它就不能再增加新的票据了,而且万一发票要重新开还不好撕下来。普通的票据左面只需涂上少量的胶水即可。

6、5辅助证明材料(一般尺寸A4纸)贴在载体背面,折叠方法很讲究,如图所示。这种折叠是为了防止装订后折起的部分在装订时不能展开。

7、不同类型的发票也不能贴在一起,因为它们不能贴在同一份报销单上。一般情况下,交通费中的打票费、地铁费、停放费等均可贴在一起;同一次差旅的机票、住宿等费用可贴在一起;书本票、影印票、资料费发票可贴在一起。具体地说,必须提前向单位财务人员咨询,以免不必要的麻烦。

8、四大标准开具发票:四边齐,面平,无凹凸,书本式。

9、(1)确保桌面整洁,有足够的空间整理发票;

10、(2)准备所需的贴票神器,例如:笔、便携式贴票机、计算器、胶水机(不能用固态胶水、双面胶水)、粘贴发票附纸(如:报销单、发票粘贴单、白纸);

11、(3)提前计算个人发票金额并作书面记录;

12、(4)根据发票类别(如:交通、旅费、餐饮费用)和大小发票分类。

13、发票或原始单据从右至左,先小后大,然后粘贴。双面胶粘剂不能使用,不建议使用固态胶粘剂。

14、贴贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不得超出贴贴单上下和左右边界,贴贴的距离约1厘米左右,贴贴的票据呈鱼鳞状分布。

15、每贴单10-15张(餐费和车费可适当增加为15-20张),贴单发票或原始单据一般要求分类粘贴,贴单整齐、平滑、均匀。贴好纸后,请将“不贴纸的地方”折叠粘贴。

16、当遇到发票面积较大,超过了粘贴单的上下限或左右限时,以可见发票内容的详细说明为基准,以粘贴单的上下右侧为基准,适当地超出左侧的“非粘贴处”。请折叠超出粘贴单的部分。

17、报销单上需注明实际附件张数。(每一张票据都要附附章。请在付款单位(或客户)处加盖单位名称章。

18、发票必须是发票联,如果是增值税专用发票,还必须有抵扣联。

19、内容应完整,标题、日期、名称、单价、数量、金额等项目应填写完整,字迹清晰,金额准确,大小写法一致,不得涂改。

20、三、印章应齐全,并有收款单位的印章(发票专用章),事业单位收据应有财务专用章。商业及个体经营者应为税务机关统一印制的资料。

21、(4)由于保管不善而造成的失窃或丢失的,由外部单位取得的原始单据(汽车、船舶、机票等),其后果自负。

22、(5)签字齐全,发票必须注明理由,而为他人支出的费用则需要受用者(证明人)的签字。与公司同事以上人员同时发生的费用,必须由证明人签字。

23、(6)对于没有发票的部分费用,必须有收据原件,并且抬头、日期、商品名称、单价、数量和金额都必须完整。另需附上付款凭证。

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